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ISO9001:2015質(zhì)量體系常見(jiàn)問(wèn)題50問(wèn)

  1、ISO9001:2015新標何時(shí)發(fā)布的?

  2015年9月23日。

  2、為什么要修訂ISO 9001標準?

  所有的ISO標準每五年審查一次,確定是否需要修改以確保它對市場(chǎng)的當前性和相關(guān)性。未來(lái)的ISO 9001:2015將回應最新發(fā)展趨勢,并能與其他管理體系兼容。

  3、過(guò)渡期將是多久?

  過(guò)渡期為三年,到2018年9月23日。

  4、ISO9001標準經(jīng)歷了哪幾次改版?

  自1987年ISO 9000正式誕生以來(lái),標準已歷經(jīng)了四次正式的改版。分別是1994年,2000年,2008年和2015年。

  5、ISO 9001:2015標準主要變化:

  1)完全按照《ISO/IEC導則2013》中的《附件SL》的格式對標準進(jìn)行了重新編排。

  2)用“產(chǎn)品和服務(wù)”替代2008版中的“產(chǎn)品”;強化了“產(chǎn)品”和“服務(wù)”的區別;增強了標準對服務(wù)業(yè)組織的適用性。

  3)對最高管理者提出了更多的要求。增加了“對質(zhì)量管理體系的有效性承擔責任;確保質(zhì)量管理體系要求納入組織的業(yè)務(wù)運作;推進(jìn)過(guò)程方法及基于風(fēng)險的思想的應用;確保質(zhì)量管理體系實(shí)現其預期結果;鼓勵、指導和支持員工為質(zhì)量管理體系的有效性做出貢獻;推動(dòng)改進(jìn);支持其他管理者在其職責范圍內證實(shí)其領(lǐng)導作用”等要求。

  4)用“外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)”替代“采購”;要求確保外部提供的過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)對組織持續向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù)的能力不產(chǎn)生負面影響。

  5)用保持“形成文件的信息”替代了“文件化的程序”等有關(guān)文件的要求,用保留“形成文件的信息”的證據替代“記錄”。

  6)新增加“4.1理解組織及其環(huán)境”和“4.2理解相關(guān)方的需要和期望”條款;要求組織將組織所處的內外部環(huán)境作為建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系的出發(fā)點(diǎn);強調質(zhì)量管理體系與組織的內外環(huán)境的適宜性。

  7)強調“基于風(fēng)險的思維”這一核心概念;整個(gè)標準從“策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)”(4~10章)全過(guò)程都貫穿了風(fēng)險控制的理念。

  8)將“組織的知識”作為資源進(jìn)行管理。

  9)刪除了“預防措施”、“質(zhì)量手冊”、“管理者代表”的具體要求。

  10)修訂了質(zhì)量管理原則;體現了三個(gè)核心概念——過(guò)程、基于風(fēng)險的思維和PDCA循環(huán);大多數要求關(guān)于輸出、關(guān)注實(shí)現預期結果、關(guān)注績(jì)效。

  6、新版標準中的七項管理原則是?

  1)顧客導向

  2)領(lǐng)導力

  3)員工意識

  4)過(guò)程方法

  5)改進(jìn)

  6)基于證據的決策

  7)關(guān)系管理

  7、新標轉版路線(xiàn)圖是?

  內審員培訓、體系修訂、運行記錄、文件審核、現場(chǎng)審核。

  8、ISO 9001:2008 什么時(shí)候過(guò)期?

  現行ISO 9001:2008 標準的有效期將延續至2018年9月23日。ISO 9001:2008和ISO 9001:2015 標準將在為期3年的轉換期中并存。到2018年9月,所有的ISO9001:2008證書(shū)都將作廢并且失效。所有的獲證組織需要采取相關(guān)措施,在3年轉換期間,將其目前的ISO 9001:2008證書(shū)轉換至ISO 9001:2015證書(shū)。

  9、怎樣才能獲得一份ISO9001修訂版標準?

  可向國家標準網(wǎng)購買(mǎi)

  10、新版國標什么時(shí)候發(fā)布?

  與ISO9001:2015相對應的新版GB/T 19001已報質(zhì)檢總局、國標委批準,等待正式發(fā)布。

  11、“風(fēng)險與機遇”怎樣在體系文件中體現?

  對于質(zhì)量體系而言,“風(fēng)險”可以理解為可導致質(zhì)量不合格的可能性,“機遇”可以理解為改善的機會(huì ),它們可在不同的文件(如“外部提供的產(chǎn)品和服務(wù)的控制”、“產(chǎn)品和服務(wù)的設計和開(kāi)發(fā)”、“ 生產(chǎn)和服務(wù)提供”)中注明。

  12、ISO9001新標的核心目的是什么?

  ISO9001更加聚焦于一個(gè)核心目的,就是“質(zhì)量管理體系(QMS)的預期結果”。

  13、新版中提到的知識部分怎么實(shí)現?

  這一部分是新增加的,可以考慮組織在新開(kāi)發(fā)客戶(hù)和產(chǎn)品、開(kāi)拓市場(chǎng)、增加客戶(hù)采購份額等方面,目前組織內的知識是否充分,是否需要利用外部知識、與外部進(jìn)行相關(guān)的合作。

  14、管理手冊和管理者代表文件要強制取消?

  可以不用取消原來(lái)已設定的管理者代表的方式,前提是這種方式是適用的。

  15、哪些人要了解ISO 9001中變化的期望?

  在您的組織中,許多關(guān)鍵利益相關(guān)方需要知悉并理解ISO 9001的變化:

  隨著(zhù)取消指定的管理者代表,高級管理層依然需要將相關(guān)的職責授權給體系經(jīng)理。

  高級管理層需要了解并契合新標準中的各項領(lǐng)導力要素。

  流程負責人需要理解他們的義務(wù)——管理所確定的流程和相關(guān)的指標。

  內部治理團隊(例如:內部審核員和審核項目經(jīng)理)需要確保:他們理解與環(huán)境、領(lǐng)導力和績(jì)效相關(guān)的具體要求。

  16、轉版前需要進(jìn)行新版內審嗎?

  在申請按照2015版換證審核之前,應按照依據新版標準改版后的文件進(jìn)行至少一次完整的內部審核和管理評審。

  17、質(zhì)量手冊15版后肯定要更新嗎?

  手冊是將標準與公司質(zhì)量管理聯(lián)系起來(lái)的橋梁,它是按照標準的條款來(lái)編寫(xiě)的,標準更新了,手冊肯定要更新。

  18、新標準必須要建立的文件有哪些?

  2015版沒(méi)有提必須建立的哪些文件(2008版中要求編制手冊和6個(gè)必須的程序文件),但為了組織使用方便,手冊應該有,其他視組織需要來(lái)定。

  19、新版標準對最高領(lǐng)導提的新要求?

  1)質(zhì)量方針的實(shí)施和管理體系與業(yè)務(wù)的結合是要做到的承諾;

  2)提高過(guò)程方法的意識、提高全員參與、增強持續改進(jìn)和創(chuàng )新是領(lǐng)導力的體現;

  3)大家好才是真的好,各個(gè)層次的領(lǐng)導都能證實(shí)其領(lǐng)導力也是領(lǐng)導力的一部分。

  20、取消管理者代表要求如何理解?

  組織的最高管理者可以親自參與體系的策劃、實(shí)施和改善,可以不任命管理者代表,當然也可以任命管理者代表,代其執行。

  21、機構策劃實(shí)施轉換工作需要關(guān)注?

  1)標準翻譯轉化與認可規范修訂調整

  2)轉換評審的具體政策與實(shí)施要求

  3)認可機構與認證機構的轉換準備

  4)對認證機構的宣貫培訓

  5)認可轉換實(shí)施

  22、可以在監督審核或證書(shū)更新審核中升級?

  可以,如果你的系統符合所有ISO 9001: 2015版的要求。

  23、新標更新的兩個(gè)模型是什么?

  新版標準更新了兩個(gè)模型,即過(guò)程模型和QMS結構模型。

  24、ISO9001新標的三大支柱?

  新版標準從MSS高階結構、基于風(fēng)險的思維、領(lǐng)導力三個(gè)方面,從實(shí)體結構和思維結構的不同方面,確實(shí)為我們打造了一個(gè)很好框架,這實(shí)際上構成了ISO9001的3大支柱。

  25、獨立組織采用ISO 9001的客戶(hù)群體

  目前ISO 9001:2008的用戶(hù)、新用戶(hù)、基于ISO9001:2015行業(yè)方案的用戶(hù)。

  26、企業(yè)還可以任命管理者代表嗎?

  可以。

  27、ISO 9001轉版對組織產(chǎn)生影響嗎?

  ISO9001對組織的潛在影響取決于組織及其質(zhì)量管理體系。相關(guān)因素(例如:現有質(zhì)量管理體系的成熟度和復雜性、其他管理體系【例如:ISO 14001或OHSAS 18001】的存在,以及組織的現行風(fēng)險評估和管理)會(huì )在很大程度上影響您的組織(為滿(mǎn)足ISO 9001:2015中未來(lái)要求)需要經(jīng)歷的變化的程度。

  28、新版9001的變化對小型組織的影響?

  對于小公司而言,所有新變化要求亦適用。ISO 9001:2015的環(huán)境性質(zhì)指的是:方法與正式程度應與組織的運營(yíng)環(huán)境相契合。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是:在滿(mǎn)足客戶(hù)和產(chǎn)品/服務(wù)法規要求方面,組織無(wú)需就此采取更多措施,但是,應通過(guò)ISO 9001管理體系方法來(lái)實(shí)現該目標。這種管理體系方法在小公司中會(huì )有較大的變化。但是,預期的輸出則是相同的,即:滿(mǎn)足客戶(hù)要求和適用的法規要求。

  29、大中型組織轉版中的內部利益相關(guān)方?

  最重要的內部利益相關(guān)方將很有可能是最高管理層。ISO 9001:2015要求:更多的理解外部環(huán)境、解決風(fēng)險以及高級管理層更大的“質(zhì)量領(lǐng)導力”責任(這與管理體系和產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量之間的緊密關(guān)聯(lián)環(huán)節息息相關(guān))。

  在新標準中,更加注重內部利益相關(guān)方的直接參與,或者說(shuō)是對組織管理體系的設計、實(shí)施、架構和績(jì)效的監督,從而確保質(zhì)量管理體系是組織業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)不可或缺的組成部分。如果這方面做好了,那么,質(zhì)量管理體系就會(huì )為高級管理層提供一個(gè)有價(jià)值的機制,從而更好地滿(mǎn)足其內部治理和控制方面的職責,并能在決策中提供良好的績(jì)效數據源。

  30、現在ISO 9001轉版培訓是否為時(shí)已晚?

  理解那些能讓您的組織管理體系更有效并能給貴組織帶來(lái)更大利益的話(huà)題,永遠都不會(huì )晚。ISO 9001轉版將會(huì )通過(guò)良好管理規范來(lái)更新相關(guān)的要求。自上次ISO9001重大轉版以來(lái),在這15年中,可謂是發(fā)生了翻天覆地的變化。

  31、2015版強制要求使用FMEA嗎?

  沒(méi)有。

  32、什么是基于風(fēng)險的思維?

  基于風(fēng)險的思維我們都自動(dòng)會(huì )做,在做事情的時(shí)候經(jīng)常有意識地去得到最好的結果。

  風(fēng)險的概念一直隱含在ISO 9001標準里,新版本使它更明確,并將其擴展到整個(gè)管理體系。

  基于風(fēng)險的思維能夠保證從開(kāi)始到結束的風(fēng)險都得到考慮。

  基于風(fēng)險的思維,使預防措施成為戰略和業(yè)務(wù)策劃的組成部分

  33、ISO 9001:2015 哪些條款涉及到風(fēng)險?

  引言 -- 解釋基于風(fēng)險思維的概念。

  第四章 -- 要求組織確定QMS過(guò)程并應對風(fēng)險及機遇。

  第五章 -- 要求最高管理層:

  -- 提高基于風(fēng)險思維的意思;

  -- 確定及應對影響產(chǎn)品/服務(wù)符合性的風(fēng)險和機遇

  第六章-- 要求組織識別與QMS績(jì)效相關(guān)的風(fēng)險及機遇,并制定適宜的應對措施。

  第七章 -- 要求組織確定并提供所需的資源。

  第八章 -- 要求組織管理其運行過(guò)程。

  第九章 -- 要求組織監視、測量、分析及評價(jià)應對風(fēng)險和機遇措施的效果。

  第十章-- 要求組織糾正、預防或減少非預期結果并改進(jìn)QMS ,更新風(fēng)險和機遇。

  注:風(fēng)險總是存在的,隨時(shí)都要保持適度的關(guān)注(第七、八章)。

  34、為什么要使用基于風(fēng)險的思維?

  成功的組織自覺(jué)運用基于風(fēng)險思維,因為帶來(lái)的好處:

  改進(jìn)管理方式

  建立主動(dòng)改進(jìn)式的企業(yè)文化

  協(xié)調一致

  保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量一致性

  提升顧客信任和滿(mǎn)意度

  35、怎么來(lái)做基于風(fēng)險的思維?

  識別風(fēng)險 – 這要基于所處的背景環(huán)境。

  使用基于風(fēng)險的思維來(lái)劃分過(guò)程的優(yōu)先順序。

  以風(fēng)險的優(yōu)先順序來(lái)管理過(guò)程。

  ISO 9001:2015 沒(méi)有規范的風(fēng)險管理要求。

  ISO 31000 《風(fēng)險管理 — 原則與指南  》對想要或需要更規范方法來(lái)管理風(fēng)險的組織可能是個(gè)有用參考文件(但不是強制使用

  平衡考慮風(fēng)險與機遇

  分析并確定風(fēng)險的優(yōu)先順序

  36、什么是利益相關(guān)方?

  在2015版標準第3章的術(shù)語(yǔ)和定義中給出了利益相關(guān)方的定義:那就是能影響或某項決策或活動(dòng)影響的個(gè)人或組織,例如,客戶(hù)、所有者、組織內部人員、供應商、銀行家、協(xié)會(huì )、合伙人或者競爭者、反對者在內的社會(huì )團體。

  37、新版標準體系文件怎么寫(xiě)?

  對于企業(yè)來(lái)說(shuō),沒(méi)有了統一的格式,看似發(fā)揮的空間更大,實(shí)則要求更嚴了,就好像蹣跚學(xué)步的小孩,拜托了學(xué)步機或者父母的手,能走的穩走的快,是一件需要磨練的事。

  38、ISO 9001:2015 能帶來(lái)哪些益處?

  新標準要求組織的質(zhì)量管理體系(QMS)與組織的業(yè)務(wù)流程予以整合與統一:

  賦予最高管理者更積極的角色,促使高層管理者更大程度地領(lǐng)導和參與組織的質(zhì)量管理體系。

  引入“基于風(fēng)險的思維”的理念,該理念引導組織將資源重點(diǎn)分配到處理關(guān)鍵和主要風(fēng)險、以及可能帶來(lái)重大機會(huì )的領(lǐng)域。

  新增“組織環(huán)境”的要素并作為整個(gè)質(zhì)量管理體系的核心與基礎。作為一個(gè)追求持續成功的組織,需要了解和持續監視對組織具有重要影響的內部和外部因素,可能包括宏觀(guān)環(huán)境與微觀(guān)環(huán)境、客戶(hù)不斷變化的需求與期望、新技術(shù)的演進(jìn)、以及競爭對手的動(dòng)態(tài)等等,做到知己知彼。

  統一的標準結構適用于所有的管理體系標準,有利于整合與兼容不同的管理體系。

  39、什么是 ISO 9001 認證轉換流程?

  認證機構和受認證組織有兩個(gè)選擇方案。

  方案1:一次性審核

  通過(guò)一次性轉換審核管理認證轉換流程。該轉換審核可以與監督審核、再認證審核同時(shí)進(jìn)行,或者在特別審核過(guò)程中進(jìn)行。

  上述一次性審核僅評定2015年版ISO 9001標準的合規情況。如果認定組織不合規,則不予頒發(fā)認證,相關(guān)組織將無(wú)法獲得ISO 9001認證。

  方案2:分階段審核

  采用“分階段”或“漸進(jìn)”方法管理認證轉換流程。IAF目前尚未對該方案作出詳細規定,但思路是采納原先用于維持ISO9001:2008認證的監督審核和再認證審核,對修訂后標準的小類(lèi)規定進(jìn)行附加、后續評估。

  滿(mǎn)足全部規定后,即可決定授予認證。

  一方面,“分階段”轉換降低了組織的風(fēng)險,但另一方面制定這種轉換計劃也更加復雜,需要組織與認證機構開(kāi)展細致的討論,達成良好的共識。

  40、建議ISO9001:2008的組織采取以下措施:

  盡快進(jìn)行新老標準在組織內應用的差異分析;

  建立轉換實(shí)施方案;

  對所有涉及管理體系有效性的部門(mén)進(jìn)行培訓或告知其標準變化;

  按照新版標準更新現有管理體系以確保體系持續符合新標準的要求,并保持有效性;

  在使用新標準時(shí),請聯(lián)系現有提供服務(wù)的認證機構,進(jìn)行轉換的相關(guān)安排。

  41、2015版ISO9001 認可轉換期

  2015年10月20日至2018年9月15日。

  42、什么是過(guò)程方式審核?

  過(guò)程方法審核是指以組織的實(shí)際運作流程為審核主線(xiàn),遵循系統的、相互關(guān)聯(lián)的審核模式,對組織的質(zhì)量管理體系、過(guò)程、績(jì)效和風(fēng)險管理等作出系統評價(jià)的審核方式。

  43、新版國標結構和術(shù)語(yǔ)的變化有哪些?

  成為了更好地與其他管理體系標準保持一致,與GB/T 19001—2008相比,新版標準的章節結構(即章節順序)發(fā)生了變化,與ISO/IEC導則第1部分/ISO補充規定附錄SL中給出的高層結構(high level structure)保持一致。新版標準的某些術(shù)語(yǔ)發(fā)生了變化,如下表所示:

  44、什么樣的文件屬外來(lái)文件

  不是體系要求的文件,需要在組織內傳達執行的文件,都屬于外來(lái)文件。

  45、新版轉換流程的角色及定位?

  轉換流程由五家機構參與確定,次序依次如下:

  1)ISO(國際標準化組織)

  確定每項標準修訂的四個(gè)關(guān)鍵節點(diǎn):頒布國際標準終稿(FDIS)、頒布正式國際標準(IS)、淘汰舊版標準、舊標準失效。

  2)IAF(國際認可論壇)

  與ISO聯(lián)合頒布轉換期指引文件。

  3)認可機構

  將細化IAF指引,確定針對受認可認證機構的詳細要求。

  4)認證機構

  隨后綜合ISO、IAF和認可機構的規定和指引,確定轉換流程以及向受認證組織提供的選擇方案。

  5)受認證組織

  與認證機構合作,共同制定詳細的最佳轉換策略。

  46、新版ISO9001 審核的難點(diǎn)(2015年)

  在對2015版標準進(jìn)行確認的過(guò)程中,人們識別出來(lái)一些他們認為審核當中可能遇到的難點(diǎn),而這些審核難點(diǎn)都是標準中的新要求,這對新入行的審核員來(lái)說(shuō)必然是有困難的。

  在DIS版ISO 9001:2015確認過(guò)程中識別出的審核難點(diǎn)有:組織所處的環(huán)境、有關(guān)利益方、應對風(fēng)險和機遇的措施、組織的知識、外部提供控制的類(lèi)型和程度等。

  從操作層面來(lái)講,新版標準進(jìn)一步強調脫離“逐條審核”的需要。因為在審核過(guò)程中主要是對組織的過(guò)程進(jìn)行評審,跟蹤過(guò)程的軌跡,當審核組織的過(guò)程時(shí),不單看的是這個(gè)過(guò)程本身。比如,當審核組織的采購時(shí),不僅要看7.4條款,作為一個(gè)過(guò)程,要考慮采購的需求來(lái)自于哪里、供方的評價(jià)以及來(lái)料檢驗等。按照過(guò)程方法進(jìn)行審核時(shí),你會(huì )發(fā)現它跟很多其他的東西,比如能力、不符合等相關(guān),也可能跟糾正措施或采購條款有關(guān)。作為審核員要問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題,企業(yè)這樣做是否達到了所設定的過(guò)程目標,是否能讓組織始終達成所設定的目標。如果你覺(jué)得有了問(wèn)題的時(shí)候,需要進(jìn)一步追訴和驗證組織的體系不符合ISO 9001標準哪一條要求,然后對該情況進(jìn)行定量或定性分析。

  47、郵件發(fā)放受控文件要讓收件人確認已閱?

  當然需要,如果能通過(guò)系統實(shí)現(如文件被點(diǎn)擊打開(kāi),系統則記錄)最好,如果無(wú)法實(shí)現,則需使用其他方式確認。

  48、對原設計控制刪減的企業(yè)如何處理?

  可以將生產(chǎn)流程改造、工藝變更、打樣、作業(yè)指導書(shū)的制定、服務(wù)項目的策劃等作為“設計和開(kāi)發(fā)”管理的對象。

  49、9001強制要求過(guò)程和產(chǎn)品審核嗎?

  ISO9001沒(méi)有明確要求進(jìn)行過(guò)程和產(chǎn)品審核。

  50、好的質(zhì)量體系如何在公司去推廣?

  運用好質(zhì)量管理基本原則,將公司的要求、規定、考核等內容全部運用質(zhì)量管理體系去實(shí)施。

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本文作者:深圳市思譽(yù)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司

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